Toimistosihteeri

Rauman kaupunki Näytä kaikki työpaikat

  • Rauma, Satakunta
  • Vakituinen
  • Täyspäiväinen
  • 15 päivää sitten
Rauman kaupungin tekninen toimiala hakee toimistosihteeriä vakinaiseen työsuhteeseenTehtävä sijoittuu teknisen toimialan hallinnon palvelualueelle, joka vastaa toimialan ja kaupungin liikelaitosten tukipalveluiden järjestämisestä. Hallinnon palvelualueella työskentelee 8 henkilöä hallinnon työtehtävissä eri työpisteissä. Nyt haussa oleva toimistosihteerin tehtävä sijoittuu joko kaupungintalolle (Kanalinranta 3) tai Isometsän toimistolle (Isometsäntie 3). Tehtävässä mahdollisuus osittaiseen etätyöhön.Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu erilaiset asiakaspalvelun, yleis-, talous-, henkilöstöhallinnon tuki- ja valmistelutehtävät, joihin sisältyy mm. seuraavaa:– huolehtii oman tehtäväalueensa erilaisista valmistelua vaativista toimistotehtävistä ja/tai osakokonaisuuksista
– laskujen käsittelyyn liittyvät tehtävät
– talouden raportointiin ja/tai tilastointiin liittyvät avustavat- ja valmistelutehtävät
– viranhaltijapäätösten valmisteluun liittyvät tukitehtävät (esim. maksuaikapäätösten teko)
– työaikakirjanpitoon liittyvät tehtävät
– muut toimistoalan tukitehtävätTehtävä vaatii vastuuta oman tehtäväkokonaisuuden hallinnasta ja kehittämisestä sekä osallistumista tehtäviin työprosessin eri vaiheissa.Tehtävän hoitaminen edellyttää:
– sujuvaa suomen kielen taitoa
– tietoteknisiä valmiuksia
– erilaisten ohjelmistojen hallintaa
– itsenäistä vastuunottoa
– tiedonhallintaa ja soveltamista sekä ongelmanratkaisutaitoaEduksi katsotaan:
– kokemus vastaavista tehtävistä kunnallisella alalla
– kunnallisten työehtosopimusten hallinta
– kokemus talouden raportoinnistaEdellytämme hakijalta soveltuvaakorkeakoulututkintoataisoveltuvaaaikaisempaa opistoasteista tutkintoa tai muuta soveltuvaatutkintoa.Hakemuksen jättäminen: Sähköisesti järjestelmän kautta (www.rauma.fi/rekry)Työsuhde:TyösuhdePalkka:Muu KVTESTyöskentelyaika:PäivätyöPaikkoja:1Hakuohjeet:Lisätietoja antaa talous- ja hallintopäällikkö Atte Hyvärinen, puh. 044 403 7946.Tavoitettavissa:
2.4. klo 9 – 10
14.4. klo 13 – 14
15.4. klo 10 – 11Lähde: TyömarkkinatoriOsaamisalue:

Rekrytointi