hallintosihteeri

Laitilan kaupunki, hallintotoimi

  • Laitila, Varsinais-Suomi
  • 2 970 €/kk
  • Vakituinen
  • Täyspäiväinen
  • 14 päivää sitten
Laitilan kaupunki hakee hallintosihteeriä hallintotoimen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Työsuhde alkaa sijaisuutena ja muuttuu vakituiseksi työsuhteeksi 1.5.2026.Hallintosihteeri työskentelee Laitilan kaupungin hallintotoimessa. Hallintosihteeri vastaa keskushallinnon erilaisista toimistotehtävistä, kuten asianhallintatehtävistä, mm. kaupunginvaltuuston ja -hallituksen asiakirjoista ja pöytäkirjaotteista. Tehtäviin kuuluvat myös mm. keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimiminen ja vaalien järjestelyiden käytännön työn organisointi, tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, nuorten kesätyöllistäminen, hallintojohtajan viranhaltijapäätökset, asiakaspalvelutehtävät ja kirjaamon sähköpostista huolehtiminen. Hallintosihteeri toimii myös yhteistyössä asiakirjahallinto- ja tietopalvelutehtävissä tietopalveluasiantuntijan kanssa. Hallintosihteeriltä odotetaan paitsi vahvaa asiaosaamista ja ongelmanratkaisukykyä myös hyviä sosiaalisia taitoja. Menestyäksesi tässä tehtävässä tarvitaan kykyä itsenäiseen työskentelyyn, halua kehittää omaa työtä, työtapoja ja työprosesseja sekä halua ottaa vastuuta omasta työstä.Tehtävässä menestyminen edellyttää
  • soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa (esim. tradenomi)
  • aiempaa työkokemusta vaativista toimistotehtävistä
  • vahvaa osaamista asianhallintaohjelmien (esim. CaseM) käytöstä ja kehittämisestä
  • kokemusta tiedonohjaussuunnitelman rakenteen suunnittelusta ja toteutuksesta
  • erinomaista kunnallishallinnon tuntemusta ja osaamista
  • osaamista ja näyttöä työprosessien kehittämisestä
  • hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja erityisesti Microsoft Office 365 -ohjelmien hallintaa
  • myönteistä asiakaspalvelumieltä sekä hyviä kommunikointitaitoja
  • organisointi- ja paineensietokykyä sekä oma-aloitteisuutta
  • itseohjautuvaa ja tavoitteellista työotetta sekä avointa lähestymistä muuttuviin haasteisiin
  • sujuvaa suullista ja kirjallista viestintää suomeksi
Lisäksi arvostamme
  • arkistointi- ja tiedonhallintakokonaisuuksien osaamista ja niihin liittyvää koulutusta
Tarjoamme Sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän lisäksi hyvät työpaikkaedut, mukavat työtoverit ja laadukkaan työterveyshuollon.Työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Hallintosihteerin tehtäväkohtainen palkka on
2 970,39 € euroa/kk + mahdolliset työkokemuslisät. Tehtävässä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Tehtävä alkaa 27.10.2025 tai sopimuksen mukaan.Hakemus kelpoisuustodistuksineen toimitetaan sähköisesti Kuntarekryn kautta. Hakuaika päättyy 9.9.2025 klo 15.00. Mahdolliset haastattelut järjestetään tiistaina 16.9. klo 13-16. TYötodistukset tarkastetaan mahdollisessa haastattelussa.Laitilan kaupunki hakee hallintosihteeriä hallintotoimen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Työsuhde alkaa sijaisuutena ja muuttuu vakituiseksi työsuhteeksi 1.5.2026.Hallintosihteeri työskentelee Laitilan kaupungin hallintotoimessa. Hallintosihteeri vastaa keskushallinnon erilaisista toimistotehtävistä, kuten asianhallintatehtävistä, mm. kaupunginvaltuuston ja -hallituksen asiakirjoista ja pöytäkirjaotteista. Tehtäviin kuuluvat myös mm. keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimiminen ja vaalien järjestelyiden käytännön työn organisointi, tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, nuorten kesätyöllistäminen, hallintojohtajan viranhaltijapäätökset, asiakaspalvelutehtävät ja kirjaamon sähköpostista huolehtiminen. Hallintosihteeri toimii myös yhteistyössä asiakirjahallinto- ja tietopalvelutehtävissä tietopalveluasiantuntijan kanssa. Hallintosihteeriltä odotetaan paitsi vahvaa asiaosaamista ja ongelmanratkaisukykyä myös hyviä sosiaalisia taitoja. Menestyäksesi tässä tehtävässä tarvitaan kykyä itsenäiseen työskentelyyn, halua kehittää omaa työtä, työtapoja ja työprosesseja sekä halua ottaa vastuuta omasta työstä.Tehtävässä menestyminen edellyttää
  • soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa (esim. tradenomi)
  • aiempaa työkokemusta vaativista toimistotehtävistä
  • vahvaa osaamista asianhallintaohjelmien (esim. CaseM) käytöstä ja kehittämisestä
  • kokemusta tiedonohjaussuunnitelman rakenteen suunnittelusta ja toteutuksesta
  • erinomaista kunnallishallinnon tuntemusta ja osaamista
  • osaamista ja näyttöä työprosessien kehittämisestä
  • hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja erityisesti Microsoft Office 365 -ohjelmien hallintaa
  • myönteistä asiakaspalvelumieltä sekä hyviä kommunikointitaitoja
  • organisointi- ja paineensietokykyä sekä oma-aloitteisuutta
  • itseohjautuvaa ja tavoitteellista työotetta sekä avointa lähestymistä muuttuviin haasteisiin
  • sujuvaa suullista ja kirjallista viestintää suomeksi
Lisäksi arvostamme
  • arkistointi- ja tiedonhallintakokonaisuuksien osaamista ja niihin liittyvää koulutusta
Tarjoamme Sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän lisäksi hyvät työpaikkaedut, mukavat työtoverit ja laadukkaan työterveyshuollon.Työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Hallintosihteerin tehtäväkohtainen palkka on
2 970,39 € euroa/kk + mahdolliset työkokemuslisät. Tehtävässä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Tehtävä alkaa 27.10.2025 tai sopimuksen mukaan.Hakemus kelpoisuustodistuksineen toimitetaan sähköisesti Kuntarekryn kautta. Hakuaika päättyy 9.9.2025 klo 15.00. Mahdolliset haastattelut järjestetään tiistaina 16.9. klo 13-16. TYötodistukset tarkastetaan mahdollisessa haastattelussa. Näytä vähemmän Lisätiedot https://www.kuntarekry.fi/fi/tyopaikat/hallintosihteeri-675457/ Laitilan kaupunki, hallintotoimiKokoaikatyöTyöpaikkaVakinainenTyösuhde675457127.10.20252 970,39 €20.8.2025 10:00 - 9.9.2025 15:00Hallinto- ja toimistotyöYleishallinnon johdon tehtävätVarsinais-SuomiLaitilaKunta YhteystietommeLisätietoja tehtävästä antaa hallintojohtaja Heli Kiertokari-Laitinen heli.kiertokari@laitila.fi, 050 518 0588. Tietoa organisaatiostaLaitilan kaupunki on virkeä seutukaupunki Varsinais-Suomen ja Satakunnan rajalla. Kaupunkimme on vastuullisesti kehittyvä, uudistuva ja monipuoliset palvelut tarjoava kotoisa asuinpaikka 8500 asukkaalle. Asukkaiden hyvinvointi sekä yrittäjyys ovat meille tärkeitä. Työnantajana panostamme osaamisen kehittämiseen ja työhyvinvointiin.Sijainti
Keskuskatu 30
23800 Laitila

Laitilan kaupunki, hallintotoimi