Opintosihteeri
Etela-Savon Koulutus Oy
- Mikkeli, Etelä-Savo
- Vakituinen
- Täyspäiväinen
Vastaat hallinnoimiesi opiskelijoiden tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta
Osallistut Wilman lomakkeiden ja tulosteiden tekoon
Käytät opintohallintoon liittyvää tiedon- ja asianhallinnan sekä sähköisen allekirjoittamisen sovelluksia
Toimit yhtenä Esedun käyttäjänä Opetushallituksen ylläpitämissä palveluissa, kuten Opintopolku, eHOKS, KOSKI
Toimit päivän viikossa opintotoimistopalvelujen asiakaspalvelupisteessä ja tehtävään liittyy myös kehittämis-, opastus- ja neuvontatehtäviä.Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa, vähintään toisen asteen tutkintoa. Toivomme kokemusta opiskelijahallinnosta, opintosihteerin tehtävistä, Visma Inschool -opiskelijahallintojärjestelmästä (Primus ja Wilma) sekä valmiutta tarvittaessa omaksua myös uusia sovelluksia. Tehtävässä on eduksi toisen asteen koulutuksen tuntemus sekä Power BI ja PrimusQuery osaaminen.Etsimme henkilöä, joka on toisista välittävä ja luotettava työkaveri, joka suhtautuu työhön myönteisesti. Asiakaspalvelu käy sinulta luontevasti. Sinulla on itsenäinen työskentelyote, hyvät vuorovaikutustaidot sekä englannin kielen osaamista. Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä, oppimishaluista asennetta, organisointikykyä sekä kehittämishalukkuutta.Me tarjoamme hakijalle:
-osaavat kollegat, monipuolisen työyhteisön sekä esihenkilön tueksi työhösi.
-osittaisen etötyömahdollisuuden.
-työhyvinvointiamme tuetaan esimerkiksi ePassilla sekä mahdollisuudella käyttää kuntosalivuoroa. Näiden lisäksi meillä on käytössä työsuhdepyöräetu.
-järjestämme koko henkilöstön kehittämis- ja hyvinvointipäiviä 2-4 krt vuodessa.
-tuemme henkilön omaehtoista kouluttautumista, ja työpäiviä on mahdollista hyödyntää opiskeluun. Tuemme vahvasti oman osaamisen kehittämistä.Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen toimen vastaanottamista. Tehtävään valitun hakijan tulee esittää lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) tarkoittama rikosrekisteriote.Noudatamme työsuhteen alussa 6 kuukauden koeaikaa.Hae paikkaa tämän ilmoituksen alalaidasta ja voit liittää hakemukseen ansioluettelosi. Todistukset pyydämme valitulta. Voit kysyä lisätietoja rekrytointiin merkityltä yhteyshenkilöltä. Ensimmäiset haastattelut järjestetään hakuajan umpeuduttua. Olemme yhteydessä kaikkiin hakemuksen jättäneisiin viimeistään valinnan jälkeen.