hallintosihteeri

Laitilan kaupunki

  • Laitila, Varsinais-Suomi
  • 2 970 €/kk
  • Vakituinen
  • Täyspäiväinen
  • 11 päivää sitten
Laitilan kaupunki hakee hallintosihteeriä hallintotoimen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Työsuhde alkaa sijaisuutena ja muuttuu vakituiseksi työsuhteeksi 1.5.2026.Työn kuvaus:Hallintosihteeri työskentelee Laitilan kaupungin hallintotoimessa. Hallintosihteeri vastaa keskushallinnon erilaisista toimistotehtävistä, kuten asianhallintatehtävistä, mm. kaupunginvaltuuston ja -hallituksen asiakirjoista ja pöytäkirjaotteista. Tehtäviin kuuluvat myös mm. keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimiminen ja vaalien järjestelyiden käytännön työn organisointi, tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, nuorten kesätyöllistäminen, hallintojohtajan viranhaltijapäätökset, asiakaspalvelutehtävät ja kirjaamon sähköpostista huolehtiminen. Hallintosihteeri toimii myös yhteistyössä asiakirjahallinto- ja tietopalvelutehtävissä tietopalveluasiantuntijan kanssa. Hallintosihteeriltä odotetaan paitsi vahvaa asiaosaamista ja ongelmanratkaisukykyä myös hyviä sosiaalisia taitoja. Menestyäksesi tässä tehtävässä tarvitaan kykyä itsenäiseen työskentelyyn, halua kehittää omaa työtä, työtapoja ja työprosesseja sekä halua ottaa vastuuta omasta työstä.Tehtävässä menestyminen edellyttää
soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa (esim. tradenomi)
aiempaa työkokemusta vaativista toimistotehtävistä
vahvaa osaamista asianhallintaohjelmien (esim. CaseM) käytöstä ja kehittämisestä
kokemusta tiedonohjaussuunnitelman rakenteen suunnittelusta ja toteutuksesta
erinomaista kunnallishallinnon tuntemusta ja osaamista
osaamista ja näyttöä työprosessien kehittämisestä
hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja erityisesti Microsoft Office 365 -ohjelmien hallintaa
myönteistä asiakaspalvelumieltä sekä hyviä kommunikointitaitoja
organisointi- ja paineensietokykyä sekä oma-aloitteisuutta
itseohjautuvaa ja tavoitteellista työotetta sekä avointa lähestymistä muuttuviin haasteisiin
sujuvaa suullista ja kirjallista viestintää suomeksiLisäksi arvostamme
arkistointi- ja tiedonhallintakokonaisuuksien osaamista ja niihin liittyvää koulutustaTarjoamme Sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän lisäksi hyvät työpaikkaedut, mukavat työtoverit ja laadukkaan työterveyshuollon.Työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Hallintosihteerin tehtäväkohtainen palkka on
2 970,39 € euroa/kk + mahdolliset työkokemuslisät. Tehtävässä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Tehtävä alkaa 27.10.2025 tai sopimuksen mukaan.Hakemus kelpoisuustodistuksineen toimitetaan sähköisesti Kuntarekryn kautta. Hakuaika päättyy 9.9.2025 klo 15.00. Mahdolliset haastattelut järjestetään tiistaina 16.9. klo 13-16. TYötodistukset tarkastetaan mahdollisessa haastattelussa.

Laitilan kaupunki