Opintosihteeri

Etelä-Savon Koulutus Oy

  • Mikkeli, Etelä-Savo
  • Vakituinen
  • Täyspäiväinen
  • 6 päivää sitten
Haemme Etelä-Savon Koulutus Oy:lle toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen opintosihteeriäHaemme Etelä-Savon Koulutus Oy:lle toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen opintosihteeriä 1.10.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.Opintosihteerinä osallistut opiskelijatietojen hallinnointiin hakuvaiheesta todistusten tekemiseen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden opintosihteerien kanssa vastaten erikseen nimetyistä opintoaloista ja muista opintohallinnon tehtävistä. Tehtävässä on mahdollisuus kasvaa osaamisen myötä osaksi opintohallinnon kehittäjätiimiä.Opintosihteerinä:
  • Vastaat hallinnoimiesi opiskelijoiden tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta
  • Osallistut Wilman lomakkeiden ja tulosteiden tekoon
  • Käytät opintohallintoon liittyvää tiedon- ja asianhallinnan sekä sähköisen allekirjoittamisen sovelluksia
  • Toimit yhtenä Esedun käyttäjänä Opetushallituksen ylläpitämissä palveluissa, kuten Opintopolku, eHOKS, KOSKI
  • Toimit päivän viikossa opintotoimistopalvelujen asiakaspalvelupisteessä ja tehtävään liittyy myös kehittämis-, opastus- ja neuvontatehtäviä.
Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa, vähintään toisen asteen tutkintoa. Toivomme kokemusta opiskelijahallinnosta, opintosihteerin tehtävistä, Visma Inschool -opiskelijahallintojärjestelmästä (Primus ja Wilma) sekä valmiutta tarvittaessa omaksua myös uusia sovelluksia. Tehtävässä on eduksi toisen asteen koulutuksen tuntemus sekä Power BI ja PrimusQuery osaaminen.Etsimme henkilöä, joka on toisista välittävä ja luotettava työkaveri, joka suhtautuu työhön myönteisesti. Asiakaspalvelu käy sinulta luontevasti. Sinulla on itsenäinen työskentelyote, hyvät vuorovaikutustaidot sekä englannin kielen osaamista. Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä, oppimishaluista asennetta, organisointikykyä sekä kehittämishalukkuutta.Me tarjoamme hakijalle:
-osaavat kollegat, monipuolisen työyhteisön sekä esihenkilön tueksi työhösi.
-osittaisen etötyömahdollisuuden.
-työhyvinvointiamme tuetaan esimerkiksi ePassilla sekä mahdollisuudella käyttää kuntosalivuoroa. Näiden lisäksi meillä on käytössä työsuhdepyöräetu.
-järjestämme koko henkilöstön kehittämis- ja hyvinvointipäiviä 2-4 krt vuodessa.
-tuemme henkilön omaehtoista kouluttautumista, ja työpäiviä on mahdollista hyödyntää opiskeluun. Tuemme vahvasti oman osaamisen kehittämistä.Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen toimen vastaanottamista. Tehtävään valitun hakijan tulee esittää lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) tarkoittama rikosrekisteriote.Noudatamme työsuhteen alussa 6 kuukauden koeaikaa.Hae paikkaa tämän ilmoituksen alalaidasta ja voit liittää hakemukseen ansioluettelosi. Todistukset pyydämme valitulta. Voit kysyä lisätietoja rekrytointiin merkityltä yhteyshenkilöltä. Ensimmäiset haastattelut järjestetään hakuajan umpeuduttua. Olemme yhteydessä kaikkiin hakemuksen jättäneisiin viimeistään valinnan jälkeen.
LisätietojaHaemme Etelä-Savon Koulutus Oy:lle toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen opintosihteeriäHaemme Etelä-Savon Koulutus Oy:lle toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen opintosihteeriä 1.10.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.Opintosihteerinä osallistut opiskelijatietojen hallinnointiin hakuvaiheesta todistusten tekemiseen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden opintosihteerien kanssa vastaten erikseen nimetyistä opintoaloista ja muista opintohallinnon tehtävistä. Tehtävässä on mahdollisuus kasvaa osaamisen myötä osaksi opintohallinnon kehittäjätiimiä.Opintosihteerinä:
  • Vastaat hallinnoimiesi opiskelijoiden tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta
  • Osallistut Wilman lomakkeiden ja tulosteiden tekoon
  • Käytät opintohallintoon liittyvää tiedon- ja asianhallinnan sekä sähköisen allekirjoittamisen sovelluksia
  • Toimit yhtenä Esedun käyttäjänä Opetushallituksen ylläpitämissä palveluissa, kuten Opintopolku, eHOKS, KOSKI
  • Toimit päivän viikossa opintotoimistopalvelujen asiakaspalvelupisteessä ja tehtävään liittyy myös kehittämis-, opastus- ja neuvontatehtäviä.
Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa, vähintään toisen asteen tutkintoa. Toivomme kokemusta opiskelijahallinnosta, opintosihteerin tehtävistä, Visma Inschool -opiskelijahallintojärjestelmästä (Primus ja Wilma) sekä valmiutta tarvittaessa omaksua myös uusia sovelluksia. Tehtävässä on eduksi toisen asteen koulutuksen tuntemus sekä Power BI ja PrimusQuery osaaminen.Etsimme henkilöä, joka on toisista välittävä ja luotettava työkaveri, joka suhtautuu työhön myönteisesti. Asiakaspalvelu käy sinulta luontevasti. Sinulla on itsenäinen työskentelyote, hyvät vuorovaikutustaidot sekä englannin kielen osaamista. Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä, oppimishaluista asennetta, organisointikykyä sekä kehittämishalukkuutta.Me tarjoamme hakijalle:
-osaavat kollegat, monipuolisen työyhteisön sekä esihenkilön tueksi työhösi.
-osittaisen etötyömahdollisuuden.
-työhyvinvointiamme tuetaan esimerkiksi ePassilla sekä mahdollisuudella käyttää kuntosalivuoroa. Näiden lisäksi meillä on käytössä työsuhdepyöräetu.
-järjestämme koko henkilöstön kehittämis- ja hyvinvointipäiviä 2-4 krt vuodessa.
-tuemme henkilön omaehtoista kouluttautumista, ja työpäiviä on mahdollista hyödyntää opiskeluun. Tuemme vahvasti oman osaamisen kehittämistä.Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen toimen vastaanottamista. Tehtävään valitun hakijan tulee esittää lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) tarkoittama rikosrekisteriote.Noudatamme työsuhteen alussa 6 kuukauden koeaikaa.Hae paikkaa tämän ilmoituksen alalaidasta ja voit liittää hakemukseen ansioluettelosi. Todistukset pyydämme valitulta. Voit kysyä lisätietoja rekrytointiin merkityltä yhteyshenkilöltä. Ensimmäiset haastattelut järjestetään hakuajan umpeuduttua. Olemme yhteydessä kaikkiin hakemuksen jättäneisiin viimeistään valinnan jälkeen.
LisätietojaNäytä vähemmän Lisätiedot https://www.kuntarekry.fi/fi/tyopaikat/opintosihteeri-esk-07-5-25/ Etelä-Savon Koulutus OyKokoaikatyöTyöpaikkaVakinainenTyösuhdeOsittainen etätyömahdollisuusESK-07-5-2511.10.2025YTES29.8.2025 14:00 - 19.9.2025 16:00Opetus- ja kulttuurialaOpetus- ja kulttuurialan muut tehtävätEtelä-SavoMikkeliOppilaitos YhteystietommeLisätietoja antaa: opintohallinnon päällikkö Rauno Terho puh. 044 341 0044, sähköposti: etunimi.sukunimi@esedu.fi
Tietoa organisaatiostaEtelä-Savon Koulutus Oy:n ylläpitämä Etelä-Savon ammattiopisto on maakunnallinen monialainen ammatillinen oppilaitos, joka järjestää ammatillista perus-, jatko- ja täydennyskoulutusta nuorille sekä aikuisille. Vakituiset toimipisteet sijaitsevat Mikkelissä ja Pieksämäellä. Etelä-Savon ammattiopistossa opiskelijoita on noin 3000 opiskelijaa ja henkilöstömäärä on noin 260.Sijainti
Metsäkouluntie 10
50800 Mikkeli

Etelä-Savon Koulutus Oy