Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria, 3500 väitöskirjatutkijaa ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.Haemme Tutkimuspalveluiden tohtorikoulutuksen tiimiinKoordinaattoriaTyösi on ikkuna luovien alojen väitöstutkimukseen ja tohtorikoulutuksen palveluihin.Työssäsi hoidat tohtorikoulutuksen opintoasiain hallinnon tehtäviä ja koordinoit visuaalisten väitöskirjojen tuotantoprosessia. Vastuullasi ovat mm. esitarkastus- ja väitösprosessien koordinointi, tilastointi, jatko-opiskelijoiden neuvonta ja tiedottaminen. Huolehdit myös Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun väitöskirjojen tuottamisesta käsikirjoituksesta painetuksi ja saavutettavaksi digitaaliseksi julkaisuksi. Julkaisujen tulee täyttää myös korkeat visuaaliset vaatimukset. Sinulla on näiden väitöskirjaprojektien suunnittelu-, budjetti-, viestintä- ja aikatauluvastuu. Neuvot tohtoriopiskelijoita väitöskirjan julkaisemisessa, työskentelet graafikoiden kanssa sekä huolehdit e-kirjapalveluiden ja erilaisten tietokantojen päivityksistä.Suuri osa väitöskirjoista julkaistaan englannin kielellä yhteistyössä monikulttuurisen tekijäkunnan kanssa, jolloin työkielenä on englanti.Työssäsi teet tiivistä yhteistyötä oman tiimisi lisäksi akateemisen henkilöstön ja muiden palveluyksiköiden kanssa. Työn sisältö voi tarkentua osittain myös omien kykyjesi ja kiinnostuksiesi mukaan.Osaamisesi ja kokemuksesiSinulla on vahvat yhteistyö- ja organisointitaidot. Olet toista kuunteleva, joustava, aktiivinen ja ratkaisukeskeinen tiimipelaaja. Lisäksi tehtävässä menestymisen kannalta keskeistä on:Vähintään maisteritasoinen koulutus soveltuvalta alalta.Asiantuntemus tieteellisten ja ehkä myös taiteellisten painettujen kirjojen ja saavutettavan sähköisen julkaisemisen tuotantoprosesseista.Hyvät it-valmiudet käyttää erilaisia ohjelmistoja.Kyky viestiä sujuvasti myös kirjallisesti eri verkkosivujen ja kanavien kautta.Sitkeys ja kyky työskennellä ajoittain paineen alla tarkkuutta vaativien asioiden kanssa.Hyvä englannin ja suomen kirjallinen ja suullinen taito. Tarvittaessa tulet toimeen myös ruotsiksi.Tehtävän omaksumista helpottaa, jos sinulla on kokemusta korkeakouluhallinnosta mutta kiinnostus ja halua oppia ovat meille tärkeintä.TarjoammeTarjoamme merkityksellisen tehtävän, jossa pääset antamaan panoksesi tohtorinkoulutuksen koordinointiin ja kehittämiseen. Käytössäsi on Otaniemen kampuksen monimuotoiset tiimityötilat, joustavat työajat ja etätyömahdollisuudet. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän osana osaavaa tiimiä.Kiinnostuitko?Jos kiinnostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä CV ja motivaatiokirje rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 12.9.2025.Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat).Lisätietoja tehtävästä antaa tiimin lähiesihenkilö Emma Holmlund sähköpostitse emma.holmlund[at]aalto.fi tai puhelimitse pe 5.9 klo 14-15, ti 9.9 klo 9-10 tai pe 12.9 klo 8.30-9.30 numerossa +358 50 576 6517. Hakuprosessiin liittyvissä kysymyksissä auttaa HR-partner Minna Tevä minna.teva[at]aalto.fi.Toivomme että voisit aloittaa uudessa työssäsi mahdollisimman pian, viimeistään lokakuussa 2025. Käymme läpi hakemuksia ja saatamme kutsua sopivia hakijoita haastatteluun jo hakuaikana.More about Aalto University:To view information about Workday Accessibility, please click .Please see more of our Open Positions
