Asianhallintasihteeri

Taivalkosken kunta

  • Taivalkoski, Pohjois-Pohjanmaa
  • 2 864 €/kk
  • Vakituinen
  • Täyspäiväinen
  • 20 tuntia sitten
Haemme asianhallintasihteerin virkaan joustavaa ja asiakaspalveluhenkistä henkilöä. Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto, vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai ammatillinen perustutkinto.Eduksi katsotaan kokemus asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä perehtyneisyys kunta-alan asiakirjahallintoon, arkistotoimeen ja tiedonhallintaan. Eduksi katsotaan myös tehtäväalueen lainsäädännön ja normien tuntemus sekä monipuoliset tietotekniset taidot.Asianhallintasihteeri hoitaa virkasuhteessa asiakirjahallintoa. Kunnanhallitus on päätöksellään 1.2.2021 § 40 määrittänyt viran keskeisiksi tehtäviksi seuraavat:– johtaa kunnanhallituksen alaisena virkasuhteessa asiakirjahallintoa ja vastaa kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista.
– vastaa kunnanhallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta
– ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kunnan tiedonhallintaa
– hyväksyy kunnan tiedonohjaussuunnitelman
– vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista
– laatii kunnan asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti
– huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta
– vireille tulleiden asioiden ja asiakirjojen käsittely, luokittelu, rekisteröinti, tietopalvelu asianhallintajärjestelmässä keskushallinnon osalta
– kunnanhallituksessa käsiteltävien asioiden valmistelun avustavat tehtävät/tarvittavat tiedon hakeminen valmisteluun ja päätösten täytäntöönpanoon osallistuminen
– turvata tiedon käyttö päätöksenteon, suunnittelun ja toiminnan tukena; taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva sekä (arkistotoimi) säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö tuleville sukupolville.
– kunnanhallituksen ja valtuuston vastuunalainen arkistovastuuhenkilö
– yleiset keskushallinnon toimistotehtävätLisäksi asianhallintasihteeri toimii sihteerinä keskusvaalilautakunnassa sekä työyhteisötoimikunnassa.
Muita työtehtäviä ovat intranetin päivittäminen ja ylläpito, laskujen käsittely, asiakirjojen ja ilmoitusten laadinta, nettisivujen päivitys, ePassi-henkilöstöedun ja matkapuhelinliittymien hallinta.Etätyötä on mahdollisuus tehdä Taivalkosken kunnan etätyöohjeen mukaisesti satunnaisesti yksittäisinä työpäivinä.
Taivalkosken kunta tarjoaa työntekijöilleen ePassi-virkistysedun 15e /kk.Virka täytetään 1.11.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2863,52 euroa/kk. Hinnoittelutunnus 01ICT060 ja uuden KVTES tasopalkkauksen käyttöönoton jälkeen palkkaryhmä on 1ICT60. Lisäksi maksetaan KVTES:n mukaiset lisät.Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/ vk. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen viran vastaanottamista on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta.Hakemukset tulee tehdä ensisijaisesti sähköisesti 19.9.2025 mennessä osoitteessa kuntarekry.fi työavain 677408 tai sähköpostitse taivalkoski.kunta@taivalkoski.fi.Työsuhde:VirkasuhdeTyö alkaa:Alkaen 01.11.2025Palkka:Kiinteä palkka 2863,52Työskentelyaika:PäivätyöPaikkoja:1Hakuohjeet:Anna Pyttynen, hallintojohtaja, puhelin 040 860 8951, anna.pyttynen(at)taivalkoski.fiLähde: TyömarkkinatoriOsaamisalue:

Rekrytointi