Asianhallintasihteeri
- Taivalkoski, Pohjois-Pohjanmaa
- 2 864 €/kk
- Vakituinen
- Täyspäiväinen
- vastaa kunnanhallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta
- ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kunnan tiedonhallintaa
- hyväksyy kunnan tiedonohjaussuunnitelman
- vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista
- laatii kunnan asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti
- huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta
- vireille tulleiden asioiden ja asiakirjojen käsittely, luokittelu, rekisteröinti, tietopalvelu asianhallintajärjestelmässä keskushallinnon osalta
- kunnanhallituksessa käsiteltävien asioiden valmistelun avustavat tehtävät/tarvittavat tiedon hakeminen valmisteluun ja päätösten täytäntöönpanoon osallistuminen
- turvata tiedon käyttö päätöksenteon, suunnittelun ja toiminnan tukena; taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva sekä (arkistotoimi) säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö tuleville sukupolville.
- kunnanhallituksen ja valtuuston vastuunalainen arkistovastuuhenkilö
- yleiset keskushallinnon toimistotehtävätLisäksi asianhallintasihteeri toimii sihteerinä keskusvaalilautakunnassa sekä työyhteisötoimikunnassa.
Muita työtehtäviä ovat intranetin päivittäminen ja ylläpito, laskujen käsittely, asiakirjojen ja ilmoitusten laadinta, nettisivujen päivitys, ePassi-henkilöstöedun ja matkapuhelinliittymien hallinta.Etätyötä on mahdollisuus tehdä Taivalkosken kunnan etätyöohjeen mukaisesti satunnaisesti yksittäisinä työpäivinä.
Taivalkosken kunta tarjoaa työntekijöilleen ePassi-virkistysedun 15e /kk.Virka täytetään 1.11.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2863,52 euroa/kk. Hinnoittelutunnus 01ICT060 ja uuden KVTES tasopalkkauksen käyttöönoton jälkeen palkkaryhmä on 1ICT60. Lisäksi maksetaan KVTES:n mukaiset lisät.Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/ vk. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen viran vastaanottamista on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta.Hakemukset tulee tehdä ensisijaisesti sähköisesti 19.9.2025 mennessä osoitteessa kuntarekry.fi työavain 677408 tai sähköpostitse . LisätietojaHaemme asianhallintasihteerin virkaan joustavaa ja asiakaspalveluhenkistä henkilöä. Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto, vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai ammatillinen perustutkinto.Haemme asianhallintasihteerin virkaan joustavaa ja asiakaspalveluhenkistä henkilöä. Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto, vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai ammatillinen perustutkinto.Eduksi katsotaan kokemus asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä perehtyneisyys kunta-alan asiakirjahallintoon, arkistotoimeen ja tiedonhallintaan. Eduksi katsotaan myös tehtäväalueen lainsäädännön ja normien tuntemus sekä monipuoliset tietotekniset taidot.Asianhallintasihteeri hoitaa virkasuhteessa asiakirjahallintoa. Kunnanhallitus on päätöksellään 1.2.2021 § 40 määrittänyt viran keskeisiksi tehtäviksi seuraavat:- johtaa kunnanhallituksen alaisena virkasuhteessa asiakirjahallintoa ja vastaa kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista.
- vastaa kunnanhallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta
- ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kunnan tiedonhallintaa
- hyväksyy kunnan tiedonohjaussuunnitelman
- vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista
- laatii kunnan asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti
- huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta
- vireille tulleiden asioiden ja asiakirjojen käsittely, luokittelu, rekisteröinti, tietopalvelu asianhallintajärjestelmässä keskushallinnon osalta
- kunnanhallituksessa käsiteltävien asioiden valmistelun avustavat tehtävät/tarvittavat tiedon hakeminen valmisteluun ja päätösten täytäntöönpanoon osallistuminen
- turvata tiedon käyttö päätöksenteon, suunnittelun ja toiminnan tukena; taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva sekä (arkistotoimi) säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö tuleville sukupolville.
- kunnanhallituksen ja valtuuston vastuunalainen arkistovastuuhenkilö
- yleiset keskushallinnon toimistotehtävätLisäksi asianhallintasihteeri toimii sihteerinä keskusvaalilautakunnassa sekä työyhteisötoimikunnassa.
Muita työtehtäviä ovat intranetin päivittäminen ja ylläpito, laskujen käsittely, asiakirjojen ja ilmoitusten laadinta, nettisivujen päivitys, ePassi-henkilöstöedun ja matkapuhelinliittymien hallinta.Etätyötä on mahdollisuus tehdä Taivalkosken kunnan etätyöohjeen mukaisesti satunnaisesti yksittäisinä työpäivinä.
Taivalkosken kunta tarjoaa työntekijöilleen ePassi-virkistysedun 15e /kk.Virka täytetään 1.11.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2863,52 euroa/kk. Hinnoittelutunnus 01ICT060 ja uuden KVTES tasopalkkauksen käyttöönoton jälkeen palkkaryhmä on 1ICT60. Lisäksi maksetaan KVTES:n mukaiset lisät.Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/ vk. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen viran vastaanottamista on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta.Hakemukset tulee tehdä ensisijaisesti sähköisesti 19.9.2025 mennessä osoitteessa kuntarekry.fi työavain 677408 tai sähköpostitse . LisätietojaNäytä vähemmän Lisätiedot https://www.kuntarekry.fi/fi/tyopaikat/asianhallintasihteeri-677408/ Taivalkosken kuntaKokoaikatyöTyöpaikkaVakinainenVirkasuhde67740811.11.2025 tai sopimuksen mukaan2863,523.9.2025 15:05 - 19.9.2025 16:00Hallinto- ja toimistotyöMuu hallinto- ja toimistotyöPohjois-PohjanmaaTaivalkoskiKunta YhteystietommeAnna Pyttynen, hallintojohtaja, puhelin 040 860 8951, anna.pyttynen(at)taivalkoski.fi Tietoa organisaatiostaTaivalkoski - luonnonkaunis ja kehittyvä 3623 asukkaan kunta Pohjois-Pohjanmaalla. Taivalkoskella on erinomaiset luontoliikuntamahdollisuudet. Taivalkosken kunta tarjoaa työntekijöilleen mm. Epassi-virkistysedun, laajan työterveyshuollon ja liukuvan työajan.Sijainti
Jokijärventie 2 A
93400 Taivalkoski