Turun yliopiston oikeustieteellisessä tiedekunnassa on haettavana toimistoassistentin vakinainen tehtävä. Työsuhde alkaa 1.11.2025 tai sopimuksen mukaan.Toimistoassistentin tehtävä sijoittuu oikeustieteellisen tiedekunnan hallintopalvelut-yksikköön, jossa toimivat toimistopalveluiden lisäksi tiedekunnan talous- ja henkilöstöpalvelut.Tiedekuntamme on kansainvälinen, noin 100 hengen yhteisö, jossa työkielinä käytämme sekä suomea että englantia. Toimistoassistentilla on keskeinen rooli tiedekunnan arjen sujuvuudesta huolehtimisessa sekä henkilökunnan ja vieraiden tukena toimimisessa. Reipas asenne ja aktiivinen ote työhön sekä kyky reagoida nopeastikin muuttuviin tilanteisiin ovat keskeisiä ominaisuuksia toimistoassistentin tehtävässä.Toimistoassistentti työskentelee läheisessä yhteistyössä hallintopalveluiden sekä tiedekunnan koko henkilöstön kanssa sekä yliopistoyhteisön muun henkilöstön kanssa. Työpiste sijaitsee oikeustieteellisen tiedekunnan tiloissa Calonia-rakennuksessa.TehtävänkuvausToimistoassistentin tehtäviin kuuluu muun muassa:– yleishallintoon liittyvät sihteeritehtävät ja asiakirjahallintoon osallistuminen, esimerkiksi johtokunnan teknisen sihteerin tehtävät,– tiedekunnan täydennyskoulutuksen koordinointi, kehittämiseen osallistuminen ja käytännön järjestelyt,– kokous- ja tapahtumajärjestelyt (esimerkiksi publiikki, seminaarit, (kv)konferenssit, erilaiset alumni- ja sidosryhmätilaisuudet), myös hybridi- ja etätilaisuudet sekä vierailujen järjestelyt,– viestintätehtävät, kuten alumni- ja sidosryhmäuutiskirjeiden kehittäminen, ideointi, koonti ja koordinointi ja asiakasrekisterien ylläpito sekä intra- ja nettisivujen päivittäminen sekä ulkoisen ja sisäisen viestinnän kehittämiseen osallistuminen,– tiedekunnan alumni- ja saavutettavuusyhteyshenkilönä toimiminen,– tilavaraukset, avain- ja kulkuoikeusasiat (yhdessä hallintopäällikön kanssa), tiedekunnan laiterekisterin ylläpito, kiinteistöhuollon ja it-palvelujen palvelupyynnöt– hankinnat, postitus, järjestelmien käytössä avustaminen ja yleisneuvonta sekä muut toimistoassistentin tehtävät,– tiedekunnan henkilöstön neuvominen ja ohjaaminen tiedekunnan ja yliopiston hallintopalvelujen ja toimitilojen käyttämisessä suomeksi ja englanniksi,– tiedekunnan tilojen yleisilmeen katselmointi ja tarpeellisten ylläpitotoimien ym. aktivointiEtsimämme henkilöEdellytämme– vähintään opistotason tutkintoa,– työkokemusta vastaavista toimistotehtävistä,– asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja,– erinomaista suomen ja hyvää englannin kielen taitoa,– hyvää organisointikykyä, oma-aloitteisuutta ja tarkkuutta,– kykyä omaksua uusia prosesseja ja järjestelmiä,– yleisimpien Windows-pohjaisten ohjelmien käyttötaitoa.Aiempi työkokemus yliopistossa tai muussa korkeakoulussa tehdystä toimistotyöstä ja/tai yleishallinnon tehtävistä katsotaan eduksi.Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme.TarjoammeTarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla.Lue lisää meistä [Tervetuloa meille töihin](https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin) -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen.Palkkaus ja koeaikaTehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa noin 2700-2900 euroa/kk.Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.HakuohjeetJätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 30.9.2025, klo 16.00 mennessä.Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa:– motivaatiokirje– ansioluettelo– kahden suosittelijan yhteystiedot– muut mahdolliset tehtävän täyttämiseen vaikuttavat asiakirjatHaastatteluun päässeille ilmoitetaan viikolla 41 ja haastattelut pidetään perjantaina 24.10. (vko 43).Lisätietoja antaaLisätietoja tehtävästä ja rekrytointiprosessista antaa hallintopäällikkö Noora Kedonperä, nokake(a)utu.fi, +358 50 577 6371.Oikeustieteellinen tiedekunta[Oikeustieteellinen tiedekunta](https://www.utu.fi/fi/yliopisto/oikeustieteellinen-tiedekunta) on nykyaikainen tutkimus- ja koulutusyhteisö. Se on kannustava ja innovatiivinen akateeminen yhteisö, jossa opiskelijoiden ja henkilökunnan vuorovaikutus on helppoa ja mutkatonta. Uuden tutkimustiedon tuottaminen ja uusien osaajien kouluttaminen ovat tiedekunnan ydintehtäviä.Turun yliopisto on 25 000 opiskelijan ja työntekijän innostava ja kansainvälinen akateeminen yhteisö. Rakennamme kestävää tulevaisuutta monitieteisellä tutkimuksella, koulutuksella ja yhteistyöllä. Tarjoamme mielenkiintoisia urapolkuja, kannustamme jatkuvaan oppimiseen ja panostamme yhteisömme hyvinvointiin. Tule meille tekemään työtä, jolla on merkitystä muuttuvassa maailmassaPuhelin: 0505776371 Sähköposti: nokake@utu.fi Tietoa hakijalleHakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen aina hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet jättänyt hakemuksesi järjestelmään.Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.[Ohjeet työpaikkahakemuksen jättämiseen](https://www.utu.fi/fi/ohje-tyopaikkahakemuksen-jattamiseen-erekry-jarjestelmassa)Työsuhde:TyösuhdeTyö alkaa:Alkaen 01.11.2025Palkka:Kiinteä palkka YPJ:n mukainenTyöskentelyaika:PäivätyöPaikkoja:1Lähde: TyömarkkinatoriOsaamisalue: